档案对我们每个人来说都很重要,但总有一些粗心的朋友不知道把档案放在哪里。如果档案丢失或损坏没有妥善保存,我们将不得不重新补办一份。
档案丢失补发的过程还是很繁琐的,在学校,档案丢失补发的过程比在外面丢失补发的过程要简单一些。但是在学校补发的时候,有很多部门需要找,那么我们来看看如何补办学校的档案。
学校档案丢了怎么补办?
一般情况下,补办档案需要准备的第壹份材料是档案遗失证明,你需要弄清楚你的档案是在哪里遗失的,如果是在学校遗失的,那么需要学校为你开这个证明,如果是在人才市场遗失的,那么需要找该人才市场开这个证明。
如果是在移交的过程中,导致这一份材料遗失的,那么需要到接收该材料的人才市场或是工作单位,请求他们协助,为你开一份遗失证明。
如果是自己遗失的,那么你需要写一份说明给你的学校,让学校帮你开一份档案遗失证明,然后你要带着你的档案遗失证明到学校里面去填写补办毕业生档案书面申请,该申请需要一式两份,并且按上你的手印。
带上这两份材料去学校找专门负责帮助学生补办档案的老师,询问补办大学学籍档案需要补充哪些材料,并在老师的指导下一一补充好需要用的档案材料。
有些材料学校里面是有记录的,你只需要复印或者是重新打印一份补录进去,有些材料是需要你重新填写的。按照老师的要求全部补充完成后,交给老师审核并按照老师的要求,给每份材料盖上公章。
不同的学校需要补办的材料或多或少会有不同,只有按照你学校的要求补办出来的档案,他们才会为给封档和盖章,你的档案才能确实有效。
以上就是学校档案丢了怎么补办的介绍,如果个人情况非常复杂,可以直接联系帮帮团档案服务机构进行咨询,他们可以给出更具有针对性的解决方案,能为你省掉许多的时间和精力。